Телефон: 8 495 790 39 37 - Email: info@presto77.ru

Что такое кадровое обслуживание и кому оно нужно

Кадровое делопроизводство необходимо для любой компании независимо от рода ее деятельности и количества сотрудников. Хотя для российского бизнеса ведение кадрового делопроизводства сторонними компаниями является достаточно новой услугой, однако многие предприятия уже успели оценить выгоду и удобство данной услуги. Так как соблюдать трудовое законодательство обязаны все предприятия, вне зависимости от формы и размера, то для кадровой работы необходимо привлечение только высококлассного специалиста, который не только сможет грамотно вести кадровое делопроизводство, но и будет отслеживать изменения в законодательстве. Найти такого специалиста непросто, а из-за высокой делопроизводительной нагрузки на предприятии, зачастую, одному, даже хорошему кадровику не справится со всеми поставленными задачами. Услуги по кадровому обслуживанию могут включать в себя:

Экспертизу и аудит кадровой документации.
Абонентское кадровое обслуживание.
Организация кадрового делопроизводства.
Кадровый аутсорсинг.

Кадровое делопроизводство с нуля

Для молодых, и вновь созданных компаний и предприятий с небольшим штатом, содержать кадровика не всегда экономически целесообразно. Поэтому выгода в заключение договора на абонентское обслуживание очевидна. В зависимости от задач и профиля компании заказчика абонентское обслуживание может включать в себя:

Оформление трудовых книжек – принятие на работу и увольнение сотрудников.
Ведение журналов отпусков, командировок, приказов и пр.
Учет трудовых книжек и вкладышей.
Разработка трудовых договоров и соглашений.
Подписание с работниками трудовых договоров.
Полное оформление принятых и уволенных сотрудников.
Разработка и согласование штатного расписания предприятия.
Сопровождение и регистрация внутренних приказов по кадровым вопросам.
Оформление и учет листов о нетрудоспособности.
Оформление командировок и их учет.
Составление и ведение графиков отпусков.
Ведения табеля учета рабочих часов и прочие услуги.

При заключении договора на кадровое обслуживание специалист по кадровому делопроизводству будет посещать вашу организацию оговоренное количество дней ежемесячно. При этом он будет подготавливать или оформлять кадровые документы, передавать необходимые данные в бухгалтерию для начисления зарплат, командировочных и отпускных.

Организация кадрового делопроизводства

Помимо абонентского кадрового обслуживания, услуги по организации кадрового дела на предприятии могут включать и обучение сотрудников. Пакет, кадрового обслуживания может состоять из целого ряда услуг:

Разработку трудового внутреннего распорядка компании.
Подготовку штатного расписания предприятия.
Разработку типовых трудовых договоров.
Создание договоров о материальной ответственности.
Подготовку личных карточек сотрудников.
Разработку приказов об увольнении, принятии на работу, переводе и пр.
Разработка журнала учета рабочего времени.
Получение СНИЛС для работников, помощь в получении ИНН и разрешения на работу и прочие услуги.

Преимущества кадрового обслуживания

Уменьшение затратного механизма на кадровика и организацию его рабочего места.
Уменьшение нагрузки бухгалтерского отдела.
Соответствие всей кадровой документации Трудовому Кодексу РФ.
Правовое сопровождение при сложных случаях увольнения.
Подготовка предприятия к любым проверкам уполномоченными органами.
Своевременная подготовка всех документов и приказов.
Оперативное оформление временного персонала при повышенной нагрузке на кадровых работников.
Быстрое оформление на работу иностранных граждан, подготовка необходимого пакета документов.
Профессиональное консультирование по любым вопросам, связанным с трудовым законодательством.