Телефон: 8 495 790 39 37 - Email: info@presto77.ru

Что такое кадровый аудит и зачем его проводить

 

Кадровый аудит является комплексным анализом кадровых документов организации и проверка их на соответствие нормативным актам компании и Трудовому законодательству РФ.

Правильно организовать кадровую работу удается далеко не всем организациям, из-за чего может возникнуть путаница и разбалансированность работы предприятия. Многие руководители уделяют недостаточно внимания подготовке кадровиков и проверкам кадровых документов, что несет в себе дополнительные риски. Кадровый аудит организации призван на профессиональном уровне проверить и проанализировать как кадровую работу организации в общем, так и по отдельным направлениям, актуальным для данного предприятия. В процессе проверки будут выявлены особо значимые ошибки и неточности в оформлении документации, а также их противоречия законам России и внутренним нормативным актам самого предприятия. В итоге предприятие получает объективную оценку работы отдела кадров и рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства, а также рекомендации по дальнейшей работе отдела кадров.

Цели проведения кадрового аудита

Аудит кадрового делопроизводства предприятия является эффективным инструментом, призванным решить множество внутренних проблем и задач компании. Так, кадровый аудит помогает решить такие задачи:

  • Оценить корректность ведения кадровых документов и общее состояние кадрового делопроизводства.
  • Определить стратегические и тактические цели кадровой политики предприятия.
  • Оценить личный вклад в управление персоналом руководителей и менеджеров предприятия.
  • Определить результативность и эффективность каждого отдельного направления кадрового производства организации.
  • Определить кадровый потенциал – возможности и последовательность внедрения отдельных мер по дальнейшему развитию и усовершенствованию кадровой политики предприятия.
  • Аудит кадровой документации на предприятии помогает свести к минимуму неблагоприятные последствия нарушения ТЗ РФ, такие как штрафы и судебные разбирательства.

Проведение кадрового аудита

Специалисты по Трудовому законодательству при проведении кадрового аудита проверяют соответствие кадровой политики организации трудовому законодательству и требованиям нормативных документам предприятия. Выявление потенциальных рисков и возможных осложнений в связи с нарушением закона помогает минимизировать штрафные санкции при проверке. К тому же специалист по кадровому делу подготовит рекомендации по оптимизации работы отдела кадров и по приведению кадрового делопроизводства в соответствие с нормами закона.  

В большинстве случаев кадровый аудит проводится в таких случаях:

  • Если меняется состав учредителей, собственников предприятия или руководящих органов.
  • Если намечается плановая или внеплановая проверка организации уполномоченными органами.
  • Если сотрудники отдела кадров уходят в декрет или увольняются.
  • Если происходит архивация кадровых документов для передачи их на хранение.
  • Если произошли значимые изменения в Трудовом законодательстве Российской Федерации.

Проведение кадрового аудита на предприятии включает в себя:

  • Анализ общей кадровой документации на предмет их наличия и правильного оформления.
  • Анализ трудовых договоров и соглашений на соответствие и Трудовому законодательству.
  • Проверка и анализ локальных нормативных актов предприятия на соответствие их законам РФ.
  • Аудит личных карточек, трудовых книжек, распоряжений и приказов и иных личных кадровых документов на правильность их заполнения.
  • Проверка условий хранения и соблюдения правил хранения документов.
  • Внесение рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации работы кадрового отдела в общем, и рекомендации по исправлению конкретных ошибок и неточностей.

Задачи кадрового аудита

 

  • Выявление нарушений действующего законодательства РФ и определение потенциальных рисков по каждому из них для руководства компании и сотрудников.
  • Приведение кадровой документации в соответствие нормативным актам и законам РФ, устранение нарушений и ошибок, обнаруженных при проверке и разработка дальней шей кадровой политики предприятия.

 

Благодаря кадровому аудиту руководство предприятие может получить полное представление о положении дел в сфере кадрового документооборота и своевременно принять меры по устранению существенных нарушений. Поэтому, для минимизации рисков, связанных с ошибками и нарушениями в кадровом делопроизводстве, рекомендуется проведение кадрового аудита один раз в 2-3 года.

 

О компании

Юридический адрес: 

115230, г.Москва

Хлебозаводский проезд д. 7 стр. 9 ,

этаж 8, помещение ХV, комната 10Я.

Соглашение об обработке

персональных данных.

Контакты

Наш офис открыт для Вас с понедельника по пятницу.

 c 10-00 до 18-00

м.Нагатинская

Хлебозаводский проезд д. 7 стр. 9, офис 812

м.Каширская,

Каширское шоссе 24 стр. 7
8 495 790 39 37
 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заказать звонок

Обратная связь

Спасибо, мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Для партнеров

Мы всегда открыты для сотрудничества.Хотите работать с нами?

 

 Отличные предложения для юридических и бухгалтерских компаний

Заказать звонок

Обратная связь

Спасибо, мы свяжемся с Вами в ближайшее время